Bessere Prozesse – digital, effizient und entlastend

Unsere externe Prozessanalyse eröffnet Ihnen neue Perspektiven: Verbesserungswürdige Teilprozesse werden identifiziert, Effizienz und Innovationsfähigkeit steigen dadurch. Prozessketten können vollstän­dig digital wer­den. Das ist ideal. Wir evaluieren zunächst, was bei Ihnen möglich ist. Dann begleiten wir Sie bei der Umsetzung. Diese kann ganz oder in Teilschritten erfolgen (kritische Pfade zuerst). Oder wir unterstützen Sie z. B. bei der Einführung von Projektmanagementsystemen. Das verbessert die Kommunikation und vereinfacht die Dokumentation.

MediaSupervision begleitet Verlage seit Jahren bei ihren Prozessen. Wir kennen daher Best Practices und branchentypische Besonderheiten. Nicht zuletzt haben wir alles von der Infrastruktur bis zur Datenbereitstellung im Blick. Natürlich prüfen wir, wo sich Software-Lösungen anbieten (Projektmanagement, RPA oder Verlagssoftware). Im Anschluss erarbeiten wir Lösungen und betrachten die Auswirkungen auf Ihre Prozesse.

Wir legen Wert darauf, Redundanzen oder Mehrfachbearbeitungen zu vermeiden. Transparenz entsteht dann, wenn Prozessschritte dokumentiert geschlossen werden. Auf Wunsch betrachten wir auch Teilprozesse oder entwickeln einen Stufenplan zur Umsetzung der Ergebnisse der Prozessanalyse. Der Stufenplan erhöht Geschwindigkeit und Effizienz, ohne in allen Bereichen Anpassungen zu fordern.

Davon profitieren Sie
  • Optimale Anpassung Ihrer Prozesse an digitale Produktideen
  • Mehr Sicherheit durch externen Blick auf historisch Gewachsenes
  • Ganzheitliche Prüfung für effiziente Abläufe und Behebung von Schwachstellen
  • Entlastung im Arbeitsprozess für mehr Qualität und/oder Produktivität
  • Mehr Zeit für kreative neue Projekte
  • Planbarkeit und Entscheidungssicherheit durch transparente Prozesse mit paralleler einfacher Dokumentation
  • Automatisierung manueller Prozesse für mehr Betriebssicherheit und Unabhängigkeit
  • Begleitende Umsetzung  und Unterstützung beim Change-Management
  • Detaillierte Berichte zum Ist-Zustand und sinnvolle Optimierungsempfehlungen
Was MSSC anders macht

Transparenz ist ein wesentlicher Aspekt optimierter Prozesse. Rollenbezogene Dashboards helfen, bei der Arbeit den Überblick zu behalten. Wir favorisieren Lösungen, die Ihr Unternehmen digitaler aufstellen und haben dabei immer die Abteilungsstrukturen und das Teamgefüge im Blick. Prozessoptimierung ist nur dann erfolgreich, wenn Ihre Beschäftigten mit im Boot sind.

Jede Prozessanpassung prüfen wir auf Automatisierbarkeit oder die Integration in Kollaborationslösungen. Das verbessert nicht nur die Prozesse selbst, sondern auch andere Abläufe.

Für kritische Prozesse integrieren wir Monitoring-Konzepte, die den Ablauf überwachen. Das schafft Sicherheit und Vertrauen in die Lösung.

Gerade in der IT-Infrastruktur ergeben sich ganz unterschiedliche Aspekte. Gerne beantworten wir Ihre Frage(n) zu all diesen Themen.